Membuat Fungsi Sendiri dengan VBA Excel

Pada bab ini penulis akan membahas bagaimana cara membuat fungsi yang dibuat sendiri (user define function) pada Excel menggunakan VBA. Hal ini berguna bila kita hendak membutuhkan sebuah fungsi yang tidak disediakan oleh Microsoft Excel. Pada bahasan kali ini, penulis akan membuat fungsi yang akan merubah angka menjadi kata-kata pada Excel 2007. Tulisan ini diinspirasi oleh komentas salah seorang pembacabernama Pak Djoko Prakoso (djoko.prakoso.13@gmail.com)  pada tulisan "Memulai Macro Excel"

MEMBUAT BERKAS YANG MEMILIKI MACRO PADA EXCEL 2007

Karena menggunakan Excel 2007 maka berkas Excel yang kita buat haruslah menggunakan extensi “.xslm”. Sekarang mari kita membuat sebuah berkas baru Excel, berkas tersebut masih dalam format “.xslx”.

Buka berkas tersebut, kemudian simpan sebagai (save as) “fungsi sendiri.xslm”.

Maka kita telah membuat sebuah berkas Excel 2007 yang dapat menggunakan macro (macro enabled). Lalu kita atur keamanan dan privasi Excel kita pada  Macro Settings dan Trusted Location (lokasi terpercaya tempat kita menyimpan berkas-berkas excel ber-macro), sehingga macro yang telah kita buat dapat bekerja. Kedua pengaturan tersebut terdapat pada Excel Option-Trust Center-Trust_Center Settings.

Pada pengaturan Macro, pilih “Disabled All Macro Except Digitally Signed Macros” (pilihan ke 3) atau “Enabled All Macro” (pilihan ke 4), penulis menyarankan pilihan ke-4 bagi pemula.

Kemudian kita atur juga lokasi folder yang terpercaya (Trusted Location), di komputer penulis terletak di “E:\VBA\”. Jangan lupa untuk mencentang pilihan “Subfolder of this location also trusted” agar subfolder dari folder ini juga dipercaya.

MEMBUAT FUNGSI MERUBAH ANGKA KE KATA UNTUK ANGKA TUNGGAL

Untuk membuat fungsi sendiri, maka kita perlu membuat prosedur fungsi (function procedure) VBA pada module di Visual Basic Editor.

Sekarang kita telah membuat sebuah fungsi bernama “angka_ke_kata” yang akan menghasilkan sebuah kata (tipe data string) dengan argumen sebuah angka (tipe data double).  Tipe data string diperuntukkan untuk teks, sedangkan tipe data double diperuntukkan untuk bilangan asli dan pecahan.

Function angka_ke_kata(angka As Double) As String

Dalam fungsi ini pertama kita akan menyiapkan array yang berisi teks yang berassosiasi dengan bilangan yang dimaksud. Array itu kita beri nama “kata_angka”, berukuran 10, yang beranggotakan kata untuk bilangan dari nol sampai sembilan.

Dim kata_angka(10) As String

kata_angka(0) = "nol"

kata_angka(1) = "satu"

kata_angka(2) = "dua"

kata_angka(3) = "tiga"

kata_angka(4) = "empat"

kata_angka(5) = "lima"

kata_angka(6) = "enam"

kata_angka(7) = "tujuh"

kata_angka(8) = "delapan"

kata_angka(9) = "sembilan"

Berdasarkan array ini kita sudah dapat membuat sebuah fungsi yang merubah angka tunggal menjadi kata. Kita cukup menambahkan kode VBA yang mengembalikan kata yang sesuai dengan argumen “angka” ketika fungsi “kata_ke_angka” dipanggil.

angka_ke_kata = kata_angka(angka)

Sekarang kita kembali ke “sheet1” pada workbook Excel untuk mencoba fungsi yang telah dibuat. Isikan angka pada sel “A1” kemudian pada sel “A2” masukkan fungsi excel “angka_ke_kata”. Fungsi ini terletak pada pilihan fungsi “user defined”.

MEMBUAT FUNGSI MERUBAH ANGKA KE KATA UNTUK ANGKA LEBIH DARI 9

Sejauh ini kita telah membuat sebuah fungsi yang merubah angka ke kata. Tapi fugnsi ini bekerja hanya untuk angka-angka tunggal (dari nol sampai Sembilan). Lebih dari itu maka fugnsi init akan menghasilkan kesalahan, sebagai contoh kita tuliskan nilai 10 atau 200 di sel “A1”.

Selanjutnya kita akan melengkapi kode-kode di fungsi yang telah kita buat, sehingga dapat merubah angka lebih dari 9 menjadi kata. Algoritma nya sebenarnya cukup mudah, fungsi yang kita buat pertamaakan menghitung panjang angka yang akan diubah. Setelah itu fungsi tersebut akan merubah tiap anggota angka menggunakan array  “kata_angka” seperti bahaasan sebelumnya, kemudian menggabungkan hasil-hasilnya. Sehingga hasil yang akan didapat nanti adalah berupa gabungan kata-kata, atau lebih tepatnya disebut kalimat.

Dalam Visual Basic dikenal fungsi “Len(pernyataan)” yang berguna untuk mengetahui panjang sebuah teks (kata atau kalimat). Karena angka yang kita ubah berupa bilangan bukan teks, maka kita perlu merubah angka tersebut menjadi teks dengan fungsi “Cstr(pernyataan)”. Bilangan dalam format data double yang telah dikonversi menjadi format data string akan kita simpan dalam variabel “angka_dlm_teks”. Sedangkan panjangnya kita taruh dalam variabel “panjang_angka”.

angka_dlm_teks = CStr(angka)

panjang_angka = Len(angka_dlm_teks)

Sekarang mari kita uji hasilnya dengan angka 5 , 317, 105076. 

Berdasarkan informasi panjang angka tersebut, kita dapat membuat sebuah loop untuk merubah tiap anggota angka menjadi kata dan menggabungkannya kembali. Dalam loop tersebut setiap karakter dalam variabel “angka_dlm_teks” akan kita ambil meggunakan fungsi “Mid(string,awal,jumlah)”. Kemudian memasukan karakter itu ke dalam variabel “index_angka”. Variabel ini akan digunakan untuk mengambil data dari anggota array  “kata_angka” yang berasosiasi dengan karakter tersebut. Untuk menggabungkan hasilnya dari setiap kali proses tersebut diulang, maka digunakan operator penggabungan “&”.

For i = 1 To panjang_angka

    index_angka = Mid(angka_dlm_teks, i, 1)

    angka_ke_kata = angka_ke_kata & " " & kata_angka(index_angka)

Next

Sekarang mari ktia tes fungsi ini dengan angka 1, 720 dan 30827.

Beberapa Contoh Kode

Auto Run

Ada beberapa cara untuk membuat macros yang kita buat berjalan secara otomatis ketika pertama kali membuka workbook. Yang pertama adalah Auto Open Method, yang diletakkan di modules, kedua adalah Workbook Open Method, yang diletakkan di pada obyek Workbook (lihat penjelasan pada langkah 3). Dua Contoh kode berikut akan menampilkan pesan “hi” ketika Workbook pertama kali dibuka.

Sub Auto_Open( )

Msgbox “hi”

End Sub

Private Sub Workbook_Open( )

Msgbox “hi”

End Sub

Menghitung Rows, Columns dan Sheet

Kode berikut digunakan untuk menghitung berapa jumlah rows (baris) atau columns(kolom) yang telah kita sorot dengan kursor.

Sub Hitung( )

hitung_baris = Selection.Rows.Count

hitung_kolom = Selection.Columns.Count

MsgBox hitung_baris & " " & hitung_kolom

End Sub

Sub hitung_sheet( )

hitung_sheet = Application.Sheets.Count

Msgbox hitung_sheet

End Sub

Meng-kopi Range

Contoh berikut akan meng-kopi range A1 sampai A3 ke D1 sampai D3

Sub Kopi_Range( )

Range (“A1:A3”).Copy Destination:=Range(“D1:D3”)

End Sub

Waktu Sekarang

Contoh berikut akan menampilkan waktu pada saat ini

Sub sekarang( )

Range (“A1”)= Now

End Sub

Mengetahui Posisi Sel yang Sedang Aktif

Sub posisi( )

baris = ActiveCell.Row

kolom = ActiveCell.Column

Msgbox baris & “,” & kolom

End Sub

Menghapus Baris yang Kosong

Sub hapus_baris_kosong( )

Rng = Selection.Rows.Count

ActiveCell.Offset(0, 0).Select

For i = 1 To Rng

If ActiveCell.Value = "" Then

Selection.EntireRow.Delete

Else

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

End If

Next I

End Sub

Menebalkan dan Mewarnai Huruf (Font)

Contoh berikut akan menebalkan dan memberi warna merah pada huruf dimana sel sedang aktif.

Sub tebal_merah( )

Selection.Font.Bold = True

Selection.Font.ColorIndex = 3

End Sub

Mengirimkan Workbook melalui Email

Sub email( )

ActiveWorkbook.SendMail recipients:= ”excel@ahoo.c”

End Sub

Fungsi Excel

Menggunakan fungsi bawaan Excel dalam VBE hampir sama dengan menggunakannya dalam Excel. Misal fungsi round untuk membulatkan sebuah angka, dalam spreadsheet akan terlihat seperti ini

= round(1.2367, 2)

Dalam VBE Anda cukup menggunakan Application kemudian disusul fungsi yang akan dipakai.

Sub bulat( )

ActiveCell = Application.Round(ActiveCell, 2)

End Sub

Menghapus Nama-Nama Range

Contoh berikut akan menghapus semua nama-nama range di dalam workbook Anda

Sub hapus_nama_range( )

Dim NameX As Name

For Each NameX In Names

ActiveWorkbook.Names(NameX.Name).Delete

Next NameX

End Sub

Layar Berkedip

Program dalam macros yang sedang berjalan dapat membuat layar berkedip-kedip, untuk menghentikannya Anda dapat menyisipkan kode berikut.

Application.ScreenUpdating = False

Menuju Range Tertentu

Untuk menuju suatu range tertentu, kode-kode berikut dapat digunakan.

Application.Goto Reference:=”A1”

Atau,

Range(“A1”).Select

Menuju Sheet tertentu

Sedangkan untuk menuju worksheet tertentu, gunakan kode-kode berikut.

Sheets(1).Select

Atau

Sheet1.Select

Untuk menuju Sheet terdepan (nomor 1)

Sheet(“coba”).Select

Untuk menuju Sheet bernama “coba”

Menyembunyikan WorkSheet

Kode berikut berfungsi untuk menyembunyikan Sheet1

Sheet1.Visible = xlSheetVeryHidden

Pengguna tidak dapat membuka sheet yang telah disembunyikan dengan cara ini, hanya dengan kode VBE sheet dapat dibuka kembali.

Input Box

Kode berikut berguna untuk memunculkan Input Box

InputBox(“Masukkan Nama”)

Menyisipkan Baris dan Kolom

Kode berikut akan menyisipkan baris diatas range A1,

Range(“A1”).Select

Selection.EntireRow.Insert

Sedang yang berikut akan menyisipkan satu kolom disamping kiri range A1,

Range(“A1”).Select

Selection.EntireColumn.Insert

Mengatur Ulang Ukuran Range

Selection.Resize(7,7).Select

Memberi Nama Range

Selection.Name = “nama”

Menyimpan File

Kode berikut berguna untuk menyimpan file tanpa memberi nama,

ActiveWorkbook.Save

Sedangkan bila Anda hendak memberi nama (SaveAs), gunakan kode berikut,

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=”C:\coba.xls”

Penjadwalan

Kadang-kadang kita hendak menjadwalkan sebuah tugas kepada Excel, contohnya menyimpan file pada jam-jam tertentu. VBE dapat melakukannya dengan menggunakan fungsi Application.OnTime. Sebagai contoh, kode dibawah ini akan menjalankan prosedur Simpan( ) pada jam 12:00 dan 16:00, prosedur Simpan( ) sendiri berisi perintah untuk menyimpan file,

Sub tugas()

Application.OnTime TimeValue("12:00:00"), "Simpan"

Application.OnTime TimeValue("16:00:00"), "Simpan"

End Sub

Sub Simpan()

ActiveWorkbook.Save

End Sub

Bila Anda hendak merubah jamnya, missal jam 10:03:05, maka rubah TimeValue menjadi TimeValue(“10:03:05”).

Sedangkan bila Anda hendak melakukannya satu jam setelah prosedur tugas( ) dijalankan maka rubahlah kodenya seperti demikian,

Sub tugas()

Application.OnTime Now + TimeValue("01:00:00"), "Simpan"

End Sub

Perhatikan penambahan kata “Now”. Kode-kode di atas bekerja bila disimpan dalam module, bula Anda ingin menyimpannya di dalam Sheet1 (atau worksheet manapun), maka rubahlah “Simpan” menjadi Sheet1.Simpan

Melangkah Lebih Jauh

Di awal tutorial ini penulis telah menyebutkan bahwa WorkSheet (demikian juga dengan WorkBook) merupakan sebuah obyek dalam Ms Excell. Seperti kita ketahui, Visual Basic merupakan bahasa pemograman yang berorientasi obyek.

Pada bab-bab sebelumya sebenarnya kita telah membentuk sebuah obyek bernama "Module1" yang dapat dipanggil dengan menekan Ctrl+q, dan memberinya prosedur bernama "coba".

Perhatikan ketika kita mengetik "Module1", kemudian mengetik "." Maka akan muncul tampilan seperti diatas. Sebuah kotak dengan sebuah gambar berwarna hijau dengan tulisan "coba".

Pada penjelasan berikut, kita akan membuat prosedur-prosedur buatan kita sendiri pada Worksheet dan Workbook. Mengapa? Karena kode-kode program dalam prosedur yang kita buat di sebuah Worksheet dan Workbook tertentu, hanya akan bekerja pada Worksheet atau Workbook tersebut. Sedang prosedur yang tertulis pada Modules, bekerja pada Worksheet dalam Worbook yang aktif.

Sebagai contoh ketikan kode ini dalam prosedur Sub Coba() dalam Module 1:

Range("A1").Value= "coba"

lalu buka contoh.xls-sheet1, jalankan program,

buka contoh.xls-Sheet2, jalankan program,

kemudian sheet3,

Kemudian buat sebuah Workbook baru,

Pada Workbook baru, bernama Book1 ini, buka Sheet1, jalankan program,

Bila Anda melanjutkan pada book1.xls-Sheet2 dan Sheet3, program yang kita buat pada contoh.xls-Module1 akan dikerjakan pada setiap Worksheet yang aktif, walapun Worksheet tersebut berada pada Worbook lain.

Hal ini akan merepotkan bila Anda hanya ingin program VBE yang dibuat bekerja pada Worbook tertentu, sedang dalam pekerjaan Anda sehari-hari Anda harus membuka banyak Workbook.

Pemograman Sheet

Untuk memulai, masuklah ke dalam Sheet1 dengan cara double klik pada windows project, tampilan berikut akan muncul ;

Setelah itu buatlah sebuah prosedur bernama lembar1,

lalu isikan kode berikut;

pergi ke Module1, dan isikan kode berikut

Kembali ke Ms. Excell, buka Sheet1, jalankan program dengan menekan Ctrl + q , hasilnya adalah ;

Hapus kata "lembar1" di Sheet1, kemudian buka Sheet2, kemudian tekan Cttrl + q, dan hasilnya adalah

range A1 tidak terisi apapun pada Sheet2, bukalah Sheet1 dan Anda akan mendapatkan bahwa pada range A1 terdapat kata "lembar1".

Membuat Shortkey untuk Program pada Sheet

Untuk membuat Shortcut key dari program yang telah kita buat, maka tekan Alt + F8, atau menggunakan menu Tools—Macro—Macros

akan tampil

sorot sheet1.lembar, tekan tombol Option,

pada isian Shorcut Key, isikan huruf w.

Kembali ke Excell, dan tekan Ctrl + w, lihat apa yang terjadi.

Menyisipkan Control Object pada WorkSheet

Seperti VB6, pada VBE terdapat pula obyek-obyek kontrol, seperti Command Button, Text Box, Option Button, Label, dan sebagainya. Tetapi, tidak semua kontrol yang ada di VB6 terdapat di VBA Excel.

Pertama-tama kita perlu menghidupkan Control Toolbox, dimana terdapat kontrol-kontrol yang kita perlukan. Untuk itu arahkan kursor ke menu View-Toolbars-Control Toolbox seperti gambar dibawah,

kemudian tekan dan akan tampil:

Tarik Box tersebut ke arah bawah agar tidak menghalangi WorkSheet,

Untuk menyisipkan kontrol dan merubah-rubah propertinya, maka kita perlu menghidupkan Design Mode.

tekan gambar segitiga yang memiliki nama Design Mode, sehingga gambar tersebut terlihat terang

sebagai contoh kita akan menyisipkan Command Button di Sheet1,

tekan Icon Command Button pada ToolBox,

lalu kursor akan berubah menjadai tanda "+" , gunakan kursor untuk membentuk sebuah Command Button dengan cara klik kiri pada mouse.

untuk memasukan kode maka double- clik kiri mouse pada Command Button sehinnga Visual Basic Editor muncul

masukkan kode yang diinginkan ke dalam

Private Sub CommandButton1_Click()

End Sub

CommandButton1_Click berarti program akan dijalankan pada saat Command Button ditekan. Seperti terlihat bahwa prosedur ini terdapat di dalam Sheet1, WorkSheet dimana Command Button disisipkan.

Berikut adalah salah satu contoh program

kembali ke Excel dan maitkan Design Mode dengan cara menekannya, sehingga tampilannya tidak terang lagi,

lalu tekan Command Button, maka akan tampil :

Kita dapat mengakses properti Command Button, dengan cara menyalakan kembali Design Mode lalu klik kanan Command Button,

tekan Properties maka akan tampil,

di sisi sebelah kiri akan tampil Windows Properties.

Kita dapat merubah tampilan (Caption) pada Command Button dengan cara merubah isian Caption di Properties,

atau dengan mengedit Command Button,

bila ditekan, akan tampil

lalu rubahalah Caption-nya,

Menggunakan UserForm

Untuk menggunakan UserForm, pertama sisipkan dahulu obyek ini kedalam project kita.

tampilan berikut akan muncul

selanjutnya Anda dapat melakukan langkah-langkah pemograman seperti di VB6.

Pada contoh berikut kita akan menyisipakan sebuah CommandButton dan sebuah TextBox ke dalam form kita. Isi dari sebuah range (kita pilih range A1) di salah satu WorkSheet (pada contoh ini kita pilih Sheet1) akan sama dengan isi TextBox ketika CommandButton ditekan.

Pertama-tama kita sisipkan sebuah CommandButton dan TextBox pada UserForm,

lalu klik dua kali CommandButton, hingga tampilan berikut muncul

isikan kode berikut

Range("A1").Value = TextBox1.Value

Selanjutnya kembali ke Sheet1 (pada Visual Basi Editor), isikan kode beirkut di Prosedur "lembar1",

UserForm1.Show

Kode di atas memerintahkan agar UserForm1 muncul

kembali ke Excell, dan tekan Ctrl+w untuk menjalankan Prosedur "lembar1".

isi TextBox dengan kata "sudah" lalu tekan CommandButton1,

Sebagai catatan, karena UserForm muncul maka Anda tidak dapat menggunakan WorkSheet pada Excel. Bila Anda menginginkan agar, bisa beralih ke WorkSheet, maka kode berikut dapat digunakan (hanya bekerja pada Excell 2000 ke atas).

UserForm1.Show vbModeless

Bila program kembali dijalankan maka Anda dapat beralih dari UserForm ke WorkSheet.